第一、車場收費崗
熟悉各種操作程序,快捷、準確無誤地做好收費工作。對有疑點的鈔票一定要經(jīng)驗鈔機辨別真假。有事臨時請人頂崗收費時,離開前和返回時都要打暫結帶,頂崗收費人按暫結帶上打出的現(xiàn)金數(shù)移交收費崗。車場一旦發(fā)生突發(fā)情況,要定鏡錄像,在錄像帶上標明日期、時間及事情性質,交領班處理。
對因繳費產(chǎn)生不滿,揚言鬧事的車輛出場時,一定要注意觀看出口鏡頭,一有情況,立即用對講機通知領班,并事先做好錄像工作。收費室玻璃門一定要反鎖,非工作需要,任何人不得進入。因突然停電收銀機不能正常工作時,對繳費客人要禮貌地解釋,并用對講機與入車口聯(lián)系,核對該車進入的時間,準確地為客人計算應交的費用。
第二、商場崗
回答顧客提問;聽清顧客提問,回答時,不能把自已對商鋪或商品意見帶給顧客。對自已不清楚的事情不要勉強作答,要禮貌地請顧客向營業(yè)員了解。在顧客與營業(yè)員論價時不能擅自加進自已的意見。
顧客與鋪主之間因買賣發(fā)生打架或其他問題
打架事件的處理:立即制止打斗,迅速分開雙方,并即時報告領班。領班到場后,要盡快將雙方當事人帶離商場,以免影響商場正常營業(yè)。聽取雙方當事人講述事情發(fā)生的經(jīng)過,到商場調查,核實雙方所講是否真實。根據(jù)調查掌握情況,視事件大小,征詢雙方當事人意見,如調解處理不了,移送派出所處理。
其他一般性問題的處理:以商場內因買賣糾紛而引起的爭執(zhí),要即時制止并通知商場管理人員到場處理。夜晚商場管理人員不在時,報領班處理。處理原則:大事化小,小事化無,緩解矛盾,平息事態(tài);立場公正,不偏袒,不要因處理不當而讓雙方將矛頭指向管理公司。
鋪主與鋪主之間發(fā)生矛盾:及時緩解矛盾,防止事態(tài)擴大。報商場當值管理人員處理。商場管理人員不在或處理不了時,報保安部領班處理。當值領班要設法平息事態(tài),了解產(chǎn)生矛盾的原因,尋求解決的辦法。處理問題時,不妄加指責或評論任何一方,要擺事實講道理,以理服人。
搶劫事件:發(fā)生搶劫事件,當值保安員要立即上前制止,盡力擒拿劫匪。如犯罪分子逃脫,應一面用對講機通知其他崗位往劫匪的逃方向攔截,一面緊追劫匪。要設法通知在附近執(zhí)勤的巡警,爭取他們的支持。擒獲后,帶回保安室了解情況,由保安領班請示上級同意送交當?shù)嘏沙鏊M瑫r,帶受害者前往派出所調查取證。如未擒獲,保安領班要立即了解受害者情況,并征求其意見,決定是否報警。如受害者受重傷,應立即送往醫(yī)院搶救。
盜竊事件的處理方法與技巧:發(fā)生盜竊事件,當值保安員要設法抓獲。如盜竊分子人數(shù)較多,一個人的力量難以對付時,在不驚動的情況下,立即用對講機通知其他崗位援助。各崗位保安員接報后,從扶梯、貨梯、走火梯等方向分頭堵截。在商場形成包圍圈后,商場當值保安員及領班直撲竊賊,其余人員視情況合圍或堵截,爭取將竊賊一網(wǎng)打盡。擒獲后,請示上級同意,報派出所處理,同時保護好現(xiàn)場,與商場管理人員聯(lián)系,讓失主來作證。
公共區(qū)域:商場大廳除鋪位所占地外,其余均為公共區(qū)域。公共區(qū)域內應保持整潔、通暢,禁止堆放貨物、亂丟紙皮雜物。如有亂堆亂放現(xiàn)象,應及時請堆放貨物的鋪主搬離。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域內有果皮、膠袋等垃圾雜物時,當值保安員應將垃圾撿入垃圾筒內,如雜物過多,應通知清潔員清理。如知道是何人所為,應請其將垃圾撿到垃圾筒或將雜物送后圍垃圾池(指店鋪人員,顧客除外)。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域地面有水跡時,應及時擦干凈,以防顧客滑倒。任何鋪位未經(jīng)許可不得使用公共區(qū)域電源,如有發(fā)現(xiàn)速報領班按公司有關規(guī)定進行處理。中午及下午學生放學或上學高峰期經(jīng)過商場時,當值保安員要站在扶梯口,監(jiān)察學生上下扶梯,防止發(fā)生意外或緊急迫停扶梯。如有發(fā)現(xiàn),即時制止并報領班處理。每日記錄遲開鋪、早收鋪的鋪位,以便發(fā)生事故后劃分責任。
第三、消防中心崗
電話報火警:接警迅速,處警果斷。要問清報警人姓名、單位,火警地點及性質、人員情況等,并做好記錄。及時通知巡樓保安趕往火警現(xiàn)場撲救,并向上級報告有關情況;將監(jiān)控鏡頭調到火警地點觀察,啟動聯(lián)動系統(tǒng)用廣播和警鈴通知火警區(qū)域人員及時疏散;回降所有電梯到首層;通過監(jiān)控系統(tǒng)密切注視火警區(qū)域的情況,保持與撲救人員及各部門的聯(lián)系,及時向上級報告火警情況,并按總經(jīng)理的指示向119火警臺報警。火撲滅后,將所有系統(tǒng)復位,并做好情況記錄。
煙感報警:接警后迅速通知巡樓保安員檢查,并根據(jù)保安員檢查報告的結果果斷處置。處理方法:按到煙感報警后,迅速將報警的地點通知巡樓保安前往檢查并報告上級,同時將監(jiān)控鏡頭定在報警地點進行觀察。收到巡樓保安員的情況報告后,如是火警,立即啟動聯(lián)動系統(tǒng),并通知上級采取措施,視火警發(fā)展,用廣播和警鈴通知火警區(qū)域人員疏散,同時回降所有電梯到首層。如是誤報或故障,將有關情況向工程部報告維修。
樓層監(jiān)控:當值人員必須全神貫注地觀看電視屏幕,切實掌握樓層人員活動情況,并將觀察掌握的異常情況及時通知巡樓保安員及管理員處理。在巡樓保安員或管理員盤查處理時,應及時將可疑者進入過的公司房間告知保安員或管理員,以便核實進入過的公司房間有無財物損失等,并將情況報告領班,以便領班做進一步的處理。除正常的錄像時間外,遇有緊急突發(fā)性情況或各種可疑情況時,立即跟蹤錄像,錄完后,將錄像帶取出,并請示上級是否保存。如需保存,須在錄像帶上注明何時何地何事所錄。正常情況下,各機定點觀看大廈不同位置,特殊情況下可根據(jù)監(jiān)控工作需要隨時定鏡觀看。按照規(guī)定的序號取錄像帶錄像,不得跨號取帶錄像。
接聽電話:電話鈴響三聲內接聽電話。手持話筒時,第一句話應說“您好,消防中心”,然后仔細聽對方說話,必要時做好記錄。如聽不明白,應請對方重述一遍。清楚后,待對方說再見后再說再見,對方放下電話后,再輕輕放下電話。
打電話:打出電話時,應預先整理好電話內容,語言簡練、明了,不拖泥帶水,不浪費時間。對方接電話時,應先報公司部門:“您好,管理公司消防中心”。
使用電梯對講電話:使用對講電話知會梯內人員時,應說“您好,請您……”。語氣須親切柔和,切忌命令式的口語。得知客人困梯時,要用親切的語氣安慰客人。接聽對講電話時,鈴聲響,迅速接聽,第一句應說;“請問有什么需要幫忙嗎?”切忌說“喂!什么事?”
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