大堂崗保安員各崗位工作方法與技巧
第一、查驗(yàn)出閘物品
要迅速主動地走近用戶,有禮貌地請用戶出示物品放行條,檢查物品放行條是否按要求填寫,并經(jīng)管理公司審批。按照放行條上所列內(nèi)容認(rèn)真核查每一件物品。在工作條件允許的情況 下,盡可能協(xié)助用戶包裝或搬動出閘物品。未辦物品放行手續(xù)的用戶,返公司補(bǔ)辦手續(xù)期間,如要求代為看管出閘物品,應(yīng)問清楚是否貴重物品。如屬貴重物品,不可輕易看管;如非貴重物品,可協(xié)助用戶將物品放在大堂服務(wù)臺內(nèi)或不顯眼的地方,以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿的情緒。
第二、非辦公時間出入登記
迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢問用戶。站立并雙手接遞用戶證件。工作方便的情況下,幫用戶按電梯。多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶,不需出示證件可參照先前登記的號碼登記。同一公司兩位以上職員進(jìn)入大廈時,至少登記兩人;離開大廈時,可只登記其中一人,在備注欄內(nèi)注明性別、人數(shù)。
第三、用戶無出入證或不配合登記,強(qiáng)行要求上樓
對于無出入證需返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,征求意見后確定。如緊急聯(lián)絡(luò)人同意加班,由當(dāng)值領(lǐng)班陪同上樓層,監(jiān)督開鎖入室后,通知監(jiān)控中心監(jiān)控。對不配合登記強(qiáng)行上樓層加班的用戶,要立即通知領(lǐng)班處理,并通知監(jiān)控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領(lǐng)班處理未果,可電話聯(lián)絡(luò)該公司緊急聯(lián)絡(luò)人,征求意見。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶爭吵。
第四、盤查可疑人員
善于察顏觀色,對不良情況要迅速做出反應(yīng)。識別推銷員:推銷員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內(nèi)裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應(yīng)詳細(xì)詢問,如確屬推銷員,應(yīng)勸離大廈。
識別假身份證:①觀察證件上的相片與持證人的相貌,細(xì)察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等。②注意證件上填寫的出生年月與持證人的實(shí)際年齡有無明顯差距。③注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。遇到可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住,不露聲色,迅速通知領(lǐng)導(dǎo)或同事前來協(xié)助處理。
巡樓崗保安員各崗位工作方法與技巧
第一、勸離推銷員
禮貌地講清在寫字樓推銷會嚴(yán)重影響用戶正常辦公。要求其寫下承諾書,不得再次進(jìn)入大廈推銷。登記其有效證件。勸離大廈。
第二、盤查可疑人員
禮貌地盤問。仔細(xì)觀察其臉部表情及回話神態(tài)。如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,即帶其返辦公室調(diào)查。及時與監(jiān)控中心聯(lián)系,掌握可疑人在樓層活動情況,并到其活動過的用戶房間詢問,了解有無財物損失。視調(diào)查了解的情況進(jìn)行處理。
第三、用戶未鎖門
巡樓時逐間推拉各房門,檢查有無鎖好。一旦檢查發(fā)現(xiàn)用戶未鎖門,無論是推開還是拉開,都不要關(guān)回。因有些是電了密碼鎖沒關(guān)到位,可推開或拉開,但關(guān)回時就會鎖閉。領(lǐng)班未到不得離開,不得讓其他人士進(jìn)入或私自進(jìn)入用戶室內(nèi)檢查。
第四、巡樓保安員應(yīng)掌握的三個要素
耳聽:異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。
眼觀:周圍情況(人員活動情況,公共設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況,消防設(shè)施情況、門鎖情況等)。
鼻嗅:異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)。
第五、深夜檢查發(fā)現(xiàn)用戶室內(nèi)有人熄燈在內(nèi)辦公或從事其他活動
仔細(xì)觀察室內(nèi)人員活動情況,有無撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。在不驚動室內(nèi)人員的情況下迅速用對講機(jī)與大堂崗當(dāng)值人員聯(lián)系,查該公司有無人員加班登記。如大堂登記有人加班,且加班人員特征與室內(nèi)人員特征一致,又無反常行為,可以不過問,但須通知監(jiān)控中心留意。
如大堂無登記,當(dāng)值人員應(yīng)將情況報告領(lǐng)班,按領(lǐng)班吩咐,敲門或按門鈴,征得用戶同意后入室,禮貌地詢問用戶:有什么可以幫忙,電源是否跳閘無電等,聽候用戶解釋,觀察其表情反應(yīng)是否正常。核查無疑后,要用戶補(bǔ)做加班登記。如有疑點(diǎn),要客人出示身份證登記后,再由領(lǐng)班與該公司緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,核查此人是否該公司職員,如是該公司職員,可讓其加班;如不是該公司職員,要盤查清楚,并由領(lǐng)班請示公司領(lǐng)導(dǎo)及征求該公司緊急聯(lián)絡(luò)人意見,決定是否送派出所處理。
第六、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物品
小心檢查或仔細(xì)觀察包裝情況,側(cè)耳傾聽有無秒針嘀噠聲,確定是否爆炸物品。如確定屬爆炸物品,應(yīng)立即通知領(lǐng)班報警,由警方派專員前來處理,同時做好警戒疏散周圍所有人員。
如一時不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好警戒疏散工作,待警方前來解除爆炸裝置。如屬正在燃燒的導(dǎo)火線裝置的炸藥包,立即切斷導(dǎo)火線;如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置?刂浦梅疟ㄎ锲返南右扇藛T,交公安機(jī)關(guān)處理。
廣場崗保安員各崗位工作方法與技巧
第一、送餐人員的管理
要求送餐人員將送餐證佩戴在左胸前,并在貨梯口接受檢查登記。辦公時間送餐人員必須乘貨梯上下樓層,非辦公時間可由大堂登記乘客梯上下樓層送餐。對于無證送餐人員首次可憑身份證登記上樓層,并要求其到服務(wù)中心辦理出入證;如第二、三次仍未辦理出入證,可讓其寫下辦出入證承諾書;第四次再未辦證,可不允其進(jìn)入大廈送餐,但要問所送房間,然后打電話給訂餐用戶,講明送餐人員不能進(jìn)入的原因后,請用戶自已下來拿。同時,打電話給該送餐店店主,要求其為送餐人員辦理出入證。
第二、施工人員的管理
施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進(jìn)大廈時,自覺接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運(yùn)行時,可乘搭客梯,但不準(zhǔn)用客梯載運(yùn)貨物。
只在大廈內(nèi)施工一天或到施工場地清運(yùn)垃圾的人員,在施工單位負(fù)責(zé)人擔(dān)保下,可憑身份證登記進(jìn)入。首次入場施工,一時未辦理施工證的,可憑身份證登記進(jìn)入,但必須限定在當(dāng)日內(nèi)辦好出入證。轉(zhuǎn)借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領(lǐng)班將此情況告知施工單位負(fù)責(zé)人。從施工場地帶出的電動機(jī)具及工具,必須有該施工單位負(fù)責(zé)人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。
第三、廣場及綠化帶公路邊停單車、摩托車
當(dāng)見到有人將單車或摩托車停放在廣場時,應(yīng)迅速上前勸阻。一般情況下,車主會自覺將車移放其他位置。如車主仍不聽勸阻,則可指引其將車停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。
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