保安員是一個非常常見的職業(yè),人員多了,管理就是一種問題。下面有請北京金衛(wèi)偉業(yè)保安服務(wù)公司負(fù)責(zé)人簡單介紹保安員的管理制度。
門禁制度:人員進(jìn)出管理;節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應(yīng)阻止員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進(jìn)入。員工上班時間出廠應(yīng)持管理部開出的《員工外出準(zhǔn)行條》,有攜帶物品時,須有負(fù)責(zé)人檢查,無放行條時,保安有權(quán)制止其外出。員工應(yīng)自覺維護(hù)廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠區(qū)游煙、邊走邊吃東西的行為;被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑批準(zhǔn)后的放行條給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即報告保安隊長和管理部;外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進(jìn)入;上班時間,嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。
車輛進(jìn)出管理:本公司車輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時間和駕駛員姓名。外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負(fù)責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行。所有車輛入廠后均應(yīng)在指定地點停放,自行車出入廠門,必須下車推行。
物品進(jìn)出管理:員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記。攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠。廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。
嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來人員:攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;不明身份、衣冠不整的人員;推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;來訪人員不能出示有效證件者。
檢查時應(yīng)注意的事項:不可觸及人身;主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;嚴(yán)禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。
突發(fā)事件的處理:遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重時,應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺風(fēng)警報,保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著;遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡缶幚硗戤吅,?yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場;員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理;員工發(fā)生急病或工傷時,應(yīng)立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療。
查勤及巡邏:隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為;查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2次;在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時記錄,作為考核的依據(jù);每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;
查勤內(nèi)容:保安儀容儀表;當(dāng)班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容。
保安巡邏內(nèi)容:著裝穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否合規(guī),壓力是否正常,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設(shè)施是否正常,門窗、水電、監(jiān)控報警設(shè)備是否運行正常及各部門衛(wèi)生情況,有無異常。
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